TÉRMINOS Y CONDICIONES ESPECÍFICOS DE POSTULACIÓN Y PARTICIPACIÓN

1.IDENTIFICACIÓN DEL EVENTO Y DEL OPERADOR

REINICIA es una experiencia creada y desarrollada por DANIELA BUITRAGO PRIETO, quien conserva la titularidad sobre el concepto, metodología, contenidos, identidad, marca y demás activos de propiedad intelectual que jurídicamente le correspondan.

La operación administrativa y logística de REINICIA — MEDELLÍN se encuentra a cargo de:

• ABBIS S.A.S.
• NIT 901.238.721-3
• Domicilio: Medellín, Antioquia
• Dirección: Carrera 66 D No. 32 B – 57
• Correo electrónico: administrativo@abbis.co
• Correo PQR: administrativo@abbis.co
• Teléfono: 3226549408

En adelante, “ABBIS” o el “Operador”.

ABBIS actúa en ejecución de un contrato de mandato otorgado por Daniela Buitrago Prieto y, en virtud de dicho mandato, se encarga de la convocatoria, recepción y gestión de postulaciones, selección conjunta con Daniela Buitrago Prieto, comunicación con las participantes, relación con el venue, contratación y coordinación de proveedores, logística, acreditación y demás actividades necesarias para la realización del Evento.

2.CARÁCTER GRATUITO DE LA PARTICIPACIÓN

La participación en REINICIA — MEDELLÍN es gratuita. Ni la postulación ni la entrada tienen costo para la participante, y por ellas no se expide factura.

En consecuencia:

1. Nadie está autorizado para vender, cobrar o intermediar entradas a REINICIA — MEDELLÍN. Las entradas obtenidas por canales distintos a los oficiales no serán válidas.
2. ABBIS nunca solicitará pagos, datos de tarjetas ni claves para postularse o para recibir la entrada.
3. Los gastos de desplazamiento, alojamiento, alimentación por fuera de lo incluido en el Evento y demás gastos personales corren por cuenta de cada participante.
4. Cualquier producto, servicio o experiencia de pago que se ofrezca antes, durante o después del Evento se regirá por sus propias condiciones, conforme a la cláusula 31.

3.INTEGRACIÓN CON LOS TÉRMINOS GENERALES

Estos Términos Específicos complementan los Términos y Condiciones Generales de www.danielabuitrago.com.

En caso de contradicción respecto de una condición particular de REINICIA — MEDELLÍN, prevalecerán estos Términos Específicos, sin perjuicio de las normas imperativas aplicables.

4.NATURALEZA DE REINICIA

REINICIA es una experiencia de mentoría, reflexión y desarrollo personal y profesional desde el ser, dirigida especialmente a mujeres.

Sus contenidos pueden comprender herramientas, conversaciones, ejercicios, contenidos formativos, experiencias de comunidad y espacios de reflexión.

REINICIA no constituye ni ofrece servicios médicos, psicológicos, psiquiátricos, psicoterapéuticos ni tratamientos de salud.

La participación tampoco constituye garantía de resultados personales, económicos, profesionales, emocionales, relacionales o empresariales específicos.

5.PÚBLICO AL QUE SE DIRIGE

REINICIA ha sido concebido, diseñado y comunicado como una experiencia dirigida a mujeres.

Su narrativa, contenidos, dinámicas y construcción de comunidad responden a dicha orientación.

Las condiciones de acceso y de selección serán aplicadas de manera compatible con la Constitución y la legislación colombiana, evitando actuaciones arbitrarias o discriminatorias.

6.MAYORÍA DE EDAD

Salvo autorización especial y procedimiento previamente definido por ABBIS, el Evento está dirigido a personas mayores de dieciocho (18) años. Al postularse, la persona declara ser mayor de edad.

7.POSTULACIÓN

Para asistir a REINICIA — MEDELLÍN es necesario postularse a través del formulario oficial publicado en www.danielabuitrago.com.

La postulante se obliga a:

• suministrar información veraz, completa y actualizada;
• postularse a título personal y una sola vez; y
• no suplantar a otra persona ni postular a terceros sin su consentimiento.

La postulación no garantiza un cupo. Constituye únicamente una solicitud para ser tenida en cuenta en el proceso de selección.

ABBIS podrá contactar a la postulante por teléfono, WhatsApp, correo electrónico o videollamada para conocerla mejor o realizar una breve entrevista.

El suministro de información falsa o la suplantación darán lugar al rechazo de la postulación o a la anulación de la entrada, incluso si ya hubiera sido emitida.

8.PROCESO DE SELECCIÓN

La selección será realizada por el equipo de ABBIS, en conjunto con Daniela Buitrago Prieto, teniendo en cuenta, entre otros, los siguientes criterios:

• la coherencia entre la historia y la motivación compartidas por la postulante y el propósito de REINICIA;
• el público al que se dirige el Evento;
• la disponibilidad manifestada para asistir durante toda la jornada;
• el resultado de la entrevista, cuando la hubiere; y
• la capacidad del venue y el orden de llegada de las postulaciones.

El resultado de la postulación podrá ser:

1. Aprobada: la postulante recibe su entrada conforme a la cláusula 10;
2. En lista de espera: la postulante podrá ser aprobada si se libera un cupo, conforme a la cláusula 14; o
3. No seleccionada: la postulación no obtiene cupo para esta edición.

ABBIS informará el resultado a cada postulante por los medios de contacto suministrados. No estará obligada a exponer en detalle las razones de cada decisión, la cual se adoptará de buena fe y sin discriminación.

Que una postulación no sea seleccionada no genera derecho a compensación alguna y no impide postularse a futuras ediciones.

9.CUPOS Y CUPOS RESERVADOS

El Evento cuenta con un número limitado de cupos, determinado por la capacidad del venue y por las condiciones de la experiencia.

ABBIS y Daniela Buitrago Prieto podrán reservar un número de cupos para personas invitadas directamente, tales como personas allegadas a Daniela, aliados, invitados especiales, prensa o integrantes del equipo, quienes no estarán sujetas al proceso público de postulación.

Los cupos reservados que no sean utilizados podrán liberarse a favor de postulantes en lista de espera.

10.ENTRADA, CONFIRMACIÓN DE ASISTENCIA Y ACREDITACIÓN

La postulante aprobada recibirá una entrada digital personal con código QR, enviada al correo electrónico y al WhatsApp registrados y disponible en Mis entradas.

La entrada es personal e intransferible, salvo lo previsto en la cláusula 13.

ABBIS podrá solicitar a la participante que confirme su asistencia dentro del plazo que le comunique. Si la participante no confirma dentro de ese plazo, ABBIS, previo aviso, podrá liberar su cupo a favor de una postulante en lista de espera, caso en el cual la entrada quedará sin efecto.

El acceso estará sujeto a la validación del código QR y a la presentación de un documento de identificación cuyo nombre coincida con el de la titular de la entrada. ABBIS podrá verificar razonablemente la identidad de la titular para prevenir fraude, duplicidad o utilización indebida de entradas.

11.HORARIO E INGRESO

Las puertas se abrirán a las 8:00 a. m. y el Evento iniciará a las 9:00 a. m.

Se recomienda llegar con anticipación para completar la acreditación con tranquilidad y aprovechar la jornada completa.

La participante que llegue después del inicio podrá ingresar, previa acreditación. Las actividades realizadas antes de su llegada no se repetirán, y la llegada tardía no dará lugar a devolución ni a compensación alguna.

12.INASISTENCIA Y LIBERACIÓN DEL CUPO

Como los cupos son limitados y otras personas pueden estar esperando uno, la participante que no pueda asistir deberá informarlo por el canal oficial tan pronto como lo sepa, para que su cupo se asigne a otra postulante.

La inasistencia no genera obligación alguna a cargo de la participante ni derecho a compensación a su favor.

ABBIS podrá tener en cuenta las inasistencias no avisadas al evaluar postulaciones a futuras ediciones.

13.TRANSFERENCIA DE LA ENTRADA

Dado que los cupos se asignan mediante un proceso de selección personal, la entrada no podrá venderse, cederse ni transferirse por cuenta de la participante.

De manera excepcional, ABBIS podrá autorizar el cambio de titular cuando la nueva persona:

1. Solicite el cambio por el canal oficial;
2. Suministre sus datos y acepte estos Términos; y
3. Sea aprobada por ABBIS.

ABBIS no responderá por cesiones privadas que no hayan sido autorizadas y registradas; dichas entradas no darán acceso al Evento.

14.LISTA DE ESPERA

Las postulantes en lista de espera serán contactadas, en el orden que ABBIS determine según los criterios de la cláusula 8, cuando se libere un cupo.

Para hacer efectivo el cupo liberado, la postulante deberá confirmarlo dentro del plazo que se le indique; de lo contrario, el cupo podrá ofrecerse a otra postulante.

Estar en lista de espera no garantiza un cupo.

15.CAMBIOS INTERNOS DE AGENDA

ABBIS y Daniela podrán realizar ajustes razonables respecto de:

• orden de actividades;
• horarios internos;
• duración de bloques;
• dinámicas;
• pausas;
• facilitadores secundarios;
• invitados no esenciales; y
• aspectos operativos.

Estos cambios no constituirán incumplimiento cuando no modifiquen sustancialmente la experiencia anunciada.

16.PARTICIPACIÓN DE DANIELA

La participación de Daniela Buitrago constituye un elemento esencial de REINICIA.

Su ausencia definitiva o imposibilidad de liderar los componentes centrales será considerada una modificación sustancial en los términos de la cláusula 17.

17.REPROGRAMACIÓN, CAMBIO SUSTANCIAL O CANCELACIÓN

Se considerará, entre otros, cambio sustancial:

• cambio de fecha;
• cambio de ciudad;
• traslado a un venue que altere materialmente la experiencia;
• imposibilidad de participación de Daniela en los componentes centrales; o
• modificación sustancial de la naturaleza del Evento.

Ante una reprogramación o cambio sustancial, ABBIS lo informará oportunamente a las participantes por los medios registrados, y cada participante podrá optar entre conservar su cupo para las nuevas condiciones o liberarlo.

Si el Evento se cancela definitivamente, ABBIS lo informará oportunamente. Dado el carácter gratuito de la participación, la reprogramación o cancelación no generará obligación de compensación económica, sin perjuicio de las normas imperativas aplicables.

18.ALIMENTOS, ALERGIAS E INTOLERANCIAS

Cuando el Evento incluya alimentos o bebidas, la participante deberá informar previamente cualquier:

• alergia;
• intolerancia;
• restricción alimentaria; o
• necesidad especial relevante.

ABBIS transmitirá dicha información al proveedor de alimentación para evaluar las alternativas razonablemente disponibles.

Cuando el catering no pueda garantizar la ausencia absoluta de determinados ingredientes, trazas o contaminación cruzada, se informará dicha circunstancia.

Las participantes con alergias severas deberán indicarlo expresamente y adoptar las precauciones personales propias de su condición.

Nada de lo anterior constituye una exoneración general de responsabilidades legalmente exigibles a ABBIS, al venue o al proveedor de alimentación.

19.DATOS PERSONALES

ABBIS tratará los datos de las postulantes y participantes conforme a la Ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios y la Política de Protección y Tratamiento de Datos Personales de www.danielabuitrago.com.

Los datos podrán utilizarse, según corresponda, para:

• recibir y gestionar la postulación;
• evaluarla y realizar el proceso de selección, incluida la entrevista;
• comunicar el resultado;
• emitir y enviar la entrada;
• solicitar la confirmación de asistencia y enviar recordatorios operativos;
• acreditación, operación y seguridad del Evento;
• atención de solicitudes;
• medición y mejora de la convocatoria; y
• demás finalidades válidamente informadas.

Para organizar y resumir las postulaciones, ABBIS podrá apoyarse en herramientas tecnológicas de terceros, incluidas herramientas de inteligencia artificial cuyos servidores pueden estar ubicados fuera de Colombia. Estas herramientas actúan como apoyo: la decisión de aprobar o no una postulación será siempre adoptada por una persona del equipo.

Los datos de las postulaciones se conservarán durante el tiempo necesario para la realización del Evento y la atención de solicitudes posteriores, y hasta por veinticuatro (24) meses para invitar a la titular a futuras ediciones cuando ella lo haya autorizado.

La titular podrá conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos, así como revocar la autorización otorgada, a través de los canales de la cláusula 32.

Las finalidades promocionales estarán sujetas a la correspondiente autorización.

20.INFORMACIÓN PERSONAL COMPARTIDA EN LA POSTULACIÓN

Las preguntas del formulario pueden invitar a la postulante a compartir aspectos de su historia, su momento de vida o sus motivaciones.

Responder es voluntario. La postulante decide qué compartir y no está obligada a suministrar datos sensibles, tales como los relativos a su salud, convicciones religiosas o filosóficas, vida familiar o situación económica.

Si la postulante decide compartir datos sensibles, lo hará con su autorización previa, expresa e informada para que sean tratados exclusivamente con la finalidad de evaluar su postulación y acompañar su participación.

El acceso a esta información quedará restringido a las personas del equipo que participen en la selección y la atención de la participante. Esta información no será publicada.

La postulante no deberá suministrar datos personales de terceros sin la autorización de estos.

21.COMUNICACIONES POR CORREO Y WHATSAPP

Al postularse, la persona autoriza que ABBIS le envíe por correo electrónico y WhatsApp las comunicaciones propias del proceso: confirmación de la postulación, resultado, entrada, solicitud de confirmación de asistencia, recordatorios e información operativa del Evento.

Las comunicaciones promocionales sobre futuros eventos, productos o proyectos solo se enviarán a quien lo haya autorizado expresamente.

La titular podrá dejar de recibir comunicaciones promocionales en cualquier momento, respondiendo SALIR por WhatsApp o mediante el enlace incluido en cada correo.

22.COMUNIDAD PRIVADA DE WHATSAPP

REINICIA podrá habilitar espacios privados de comunicación mediante WhatsApp.

La incorporación deberá producirse mediante invitación o mecanismo que permita a la participante decidir voluntariamente su ingreso.

La participante reconoce que, dependiendo de la configuración de WhatsApp, su número telefónico, nombre de perfil o fotografía pueden resultar visibles para otras integrantes.

Queda prohibido utilizar los datos de otras participantes para:

• publicidad;
• prospección;
• ventas;
• creación de bases de datos;
• mensajes masivos; o
• contactos comerciales no solicitados.

ABBIS podrá retirar a quien incumpla de manera grave estas reglas o las normas de convivencia.

23.REGISTRO AUDIOVISUAL

Durante REINICIA podrán realizarse fotografías y grabaciones de video o audio.

La utilización de imagen y voz estará sujeta a autorización previa, expresa e informada. La SIC ha reiterado que la fotografía de una persona constituye dato personal y que el uso publicitario requiere consentimiento previo, expreso e informado.

La autorización correspondiente deberá presentarse de forma separada y conservarse como evidencia.

24.AUTORIZACIÓN DE IMAGEN Y VOZ

La participante que expresamente lo autorice permite a Daniela Buitrago Prieto y a ABBIS S.A.S. captar y utilizar su imagen y voz obtenidas durante REINICIA para:

• memoria del Evento;
• documentación;
• redes sociales;
• página web;
• piezas promocionales;
• publicidad de futuras ediciones;
• contenidos institucionales; y
• promoción del ecosistema de Daniela Buitrago.

La autorización será gratuita, salvo acuerdo escrito diferente.

No permitirá:

• atribuir declaraciones inexistentes;
• manipular de manera engañosa la imagen;
• afectar dignidad, honra o intimidad; ni
• crear mediante inteligencia artificial una representación en la que parezca decir o hacer algo que no ocurrió.

25.TESTIMONIOS

Una entrevista o testimonio individual destinado a convertirse en contenido promocional requerirá autorización específica adicional, independiente del registro audiovisual general.

La entrevista de selección prevista en la cláusula 7 no constituye testimonio y no será publicada.

26.PROPIEDAD INTELECTUAL

Los contenidos, metodología, workbook, presentaciones, ejercicios, materiales y elementos propios de REINICIA pertenecen a Daniela Buitrago o a sus legítimos titulares.

La entrada concede únicamente derecho de acceso y utilización personal de los materiales entregados.

No se permite sin autorización:

• reproducción sustancial;
• comercialización;
• retransmisión;
• streaming;
• grabación integral;
• creación de cursos derivados;
• distribución de materiales; ni
• explotación comercial.

27.GRABACIONES DE LAS PARTICIPANTES

Podrán permitirse fotografías o clips breves para uso personal cuando no interfieran con la experiencia.

ABBIS podrá declarar determinadas sesiones o espacios como NO RECORDING.

No estará permitido transmitir en vivo ni grabar sustancialmente la mentoría.

28.CONVIVENCIA

REINICIA promueve un ambiente respetuoso y seguro.

No se permitirán:

• agresiones;
• acoso;
• intimidación;
• amenazas;
• alteración grave del Evento;
• conductas que comprometan la seguridad; ni
• comportamientos ilícitos.

ABBIS podrá adoptar medidas proporcionales, incluido el retiro de una participante cuando exista justificación objetiva.

29.OBJETOS PERSONALES

Cada participante será responsable del cuidado ordinario de sus pertenencias.

ABBIS coordinará con el venue un procedimiento para objetos encontrados, sin que ello implique una exoneración de responsabilidades que legalmente pudieran corresponder.

30.SEGURIDAD, EMERGENCIAS Y ACCESIBILIDAD

Las participantes deberán seguir las instrucciones del venue, personal de seguridad y autoridades en situaciones de emergencia.

ABBIS podrá suspender actividades, controlar ingresos o evacuar cuando resulte necesario para proteger a las personas.

Las necesidades especiales de accesibilidad deberán informarse con anticipación para evaluar los ajustes razonablemente disponibles.

31.OFERTAS DE PAGO RELACIONADAS CON EL EVENTO

Antes, durante o después del Evento, Daniela Buitrago Prieto o ABBIS podrán ofrecer productos, servicios o experiencias de pago, tales como mentorías, programas, materiales o reservas de cupo para futuras ediciones.

La participación gratuita en REINICIA no obliga a adquirir ninguno de ellos.

Antes de cobrar cualquier producto, servicio o reserva deberán informarse de manera clara, entre otros:

1. Precio total y forma de pago;
2. Contenido y beneficios;
3. Saldo pendiente y fecha máxima de pago, si aplica;
4. Vigencia y transferibilidad;
5. Consecuencia de no completar el pago;
6. Condiciones de devolución;
7. Derechos de retracto y reversión del pago que resulten aplicables; y
8. Identificación de quien recauda y factura.

Cada oferta de pago se regirá por sus propias condiciones, que deberán ser conocidas y aceptadas antes del pago, y por las normas de protección al consumidor y de comercio electrónico.

32.PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SOLICITUDES

Todas las solicitudes relacionadas con:

• postulación y resultado;
• entrada y confirmación de asistencia;
• inasistencia y liberación del cupo;
• cambio de titular;
• acceso;
• datos personales; o
• demás asuntos operativos

serán atendidas por ABBIS S.A.S., en los siguientes canales:

• Correo PQR: administrativo@abbis.co
• Formulario web: https://forms.gle/1jhep8SggJ2tjrvKA
• Teléfono: 3226549408

ABBIS dispondrá de mecanismos que permitan conservar constancia de radicado, fecha y hora y realizar seguimiento.

33.VERSIONES Y MODIFICACIONES

A cada postulante y participante le serán aplicables los términos aceptados al momento de su postulación.

ABBIS conservará trazabilidad de la versión correspondiente.

No podrán modificarse retroactivamente condiciones esenciales en perjuicio de la participante.

34.PERSONAS QUE ADQUIRIERON ENTRADA ANTES DEL CAMBIO A PARTICIPACIÓN GRATUITA

Las personas que adquirieron una entrada para REINICIA — MEDELLÍN antes de que el Evento pasara a ser gratuito conservan su lugar y su misma entrada, con el mismo código QR. Desde ese momento participan en las mismas condiciones de las postulantes aprobadas previstas en estos Términos, incluida la confirmación de asistencia de la cláusula 10 y la liberación del cupo de la cláusula 12.

ABBIS les devolverá el valor pagado y les informará directamente el procedimiento por los medios registrados. En lo relativo a ese pago y a su devolución se aplicarán las condiciones aceptadas al momento de la compra y las normas de protección al consumidor.

35.LEGISLACIÓN APLICABLE

Estos Términos se rigen por la legislación de la República de Colombia, especialmente las normas de protección de datos personales, comercio electrónico, mensajes de datos, protección al consumidor en lo que resulte aplicable y demás disposiciones pertinentes.

Ninguna estipulación deberá interpretarse como renuncia a derechos irrenunciables de las participantes.